איך לחתום על PDF בלי להדפיס ולסרוק

כדי לחתום על PDF לא צריך מדפסת וסורק. פותחים את הקובץ בכלי החתימה, מציירים את החתימה בעכבר או באצבע, מקלידים אותה או מעלים תמונה שלה, גוררים אותה למקום ושומרים. הכול קורה בדפדפן, והמסמך לא נשלח לשום שרת. כאן תמצאו את הדרך המלאה, כולל מה עושים עם טופס שצריך גם למלא.

חתימה על PDF צעד אחר צעד

כלי החתימה פותח את המסמך בעורך ה-PDF, כשכלי החתימה כבר נבחר. אפשר לעבוד כך גם במחשב וגם בטלפון.

1. פתחו את כלי החתימה על PDF וגררו את המסמך לאזור הגרירה, או בחרו אותו מהמחשב.
2. המסמך ייפתח בעורך. ברצועת העמודים בחרו את העמוד שעליו צריך לחתום.
3. לחצו על חתימה בסרגל הכלים ובחרו אחת משלוש דרכים: ציור, הקלדה או העלאה.
4. לחצו על הוספה למסמך. החתימה תופיע בחלק של העמוד שמוצג כרגע על המסך.
5. גררו אותה אל קו החתימה, ושנו את הגודל בעזרת הידית שבפינה.
6. לחצו על שמירת PDF, עברו על סיכום השינויים ולחצו על שמירה והורדה.

למיקום מדויק בחרו את החתימה והזיזו אותה בחיצי המקלדת. Shift עם חץ מזיז עשר נקודות בבת אחת.

ציור, הקלדה או תמונה — מה לבחור

ציור מתאים לרוב האנשים: מציירים עם העכבר, עם משטח המגע או עם האצבע בטלפון. אפשר לבחור דיו שחור או כחול ושלושה עוביי קו. כחול עוזר להבדיל בין החתימה לבין הטקסט המודפס של המסמך.

הקלדה מתאימה כשמספיק שם בכתב מעוצב: כותבים את השם ובוחרים גופן. בציור ובהקלדה השוליים הריקים סביב החתימה נחתכים אוטומטית, כך שקל למקם אותה בדיוק.

העלאה מתאימה למי שכבר יש לו חתימה סרוקה. תמונת PNG עם רקע שקוף נראית הכי טוב. צילום של חתימה על דף לבן יעבוד, אבל הרקע הלבן יישאר חלק מהתמונה ויכסה את מה שמתחתיו, למשל את קו החתימה או טקסט סמוך.

חתימה חוזרת, כמה עמודים ותאריך

כל חתימה שיצרתם נשמרת לשימוש חוזר. בפעם הבאה שתפתחו את חלון החתימה היא תופיע ברשימת החתימות השמורות, ולחיצה עליה מוסיפה אותה מיד. החתימות נשמרות בדפדפן הזה בלבד: במחשב אחר או בדפדפן אחר הן לא יופיעו, ואפשר למחוק אותן מהרשימה בכל רגע.

מסמך שצריך חתימה בכמה עמודים, כמו חוזה שכירות: בחרו כל פעם עמוד אחר ברצועת העמודים, פתחו את חלון החתימה ולחצו על החתימה השמורה.

צריך להוסיף גם תאריך או שם מלא ליד החתימה? בחרו בכלי טקסט, לחצו במקום הרצוי והקלידו. הטקסט נכתב בעברית תקינה, כולל מספרים.

אם הלשונית נסגרה או שהדפדפן קרס באמצע, בכניסה הבאה לעורך תופיע הצעה להמשיך מאיפה שהפסקתם.

טופס שצריך גם למלא וגם לחתום

אם המסמך הוא טופס עם שדות, כמו טופס הצטרפות או בקשה לבנק, עדיף למלא אותו קודם בכלי מילוי טפסים. הכלי מזהה את השדות, מציג לכל אחד פקד מתאים וכותב את הערכים בעברית שלא מתהפכת. שדה חתימה דיגיטלית שמוגדר בטופס לא נפתח שם למילוי, ואת החתימה מוסיפים בכלי החתימה.

1. פתחו את מילוי טפסים וגררו את הטופס.
2. מלאו את השדות והשאירו מסומנת את נעילת הטופס אחרי המילוי.
3. הורידו את הטופס המלא, פתחו את כלי החתימה וגררו אליו את הקובץ שהורדתם.
4. הוסיפו חתימה במקום המיועד לה ושמרו.

אם כלי הטפסים מודיע שלא נמצאו שדות, זה PDF רגיל. ממלאים אותו ישירות בעורך בכלי טקסט, ומוסיפים חתימה באותו סבב.

האם חתימה כזו תקפה

החתימה שנוצרת כאן היא תמונה של חתימה על גבי המסמך, בדומה לחתימה בעט שנסרקה. היא אינה חתימה דיגיטלית מאושרת עם תעודה אלקטרונית, וחתימה כזו לא נוצרת כאן.

אם חתימה מצוירת או סרוקה מתקבלת, תלוי בגוף שמבקש אותה. כשלא ברור מה נדרש, שאלו את הצד השני מראש.

המסמך והחתימה לא יוצאים מהמחשב שלכם: הפתיחה, ההוספה והשמירה רצות בדפדפן.

שאלות נפוצות

אפשר לחתום על PDF מהטלפון?

כן. פותחים את כלי החתימה בדפדפן של הטלפון, מציירים את החתימה באצבע וגוררים אותה למקום. לא צריך להתקין אפליקציה.

החתימה שלי נשמרת אצלכם?

לא. החתימות השמורות נשמרות בדפדפן שלכם בלבד, ואפשר למחוק אותן מרשימת החתימות בכל רגע.

למה יש ריבוע לבן סביב החתימה שהעליתי?

כי התמונה צולמה או נסרקה על רקע לבן, והרקע נשאר חלק ממנה. ציירו את החתימה בכלי עצמו, או העלו תמונת PNG עם רקע שקוף.

זו חתימה דיגיטלית?

לא במובן של חתימה מאושרת עם תעודה. זו תמונה של חתימה שמונחת על המסמך, ואם היא מספיקה תלוי במי שמקבל אותו.