איך להפוך צילומי מסמכים מהטלפון לקובץ PDF אחד

כדי להפוך צילומים של מסמך לקובץ PDF אחד, פתחו בטלפון את כלי סריקה ל-PDF, צלמו כל עמוד או בחרו צילומים מהגלריה, ובחרו מצב ניקוי. תקבלו PDF אחד עם כל העמודים לפי הסדר, שנראה כמו סריקה. אחר כך אפשר להוסיף לו זיהוי טקסט, או להקטין את הנפח כדי לשלוח אותו במייל.

איך מצלמים כדי שיצא טוב

הכלי מיישר את הצבעים ומנקה את הרקע האפור של הצילום, אבל הוא לא מזהה את קצוות הדף ולא מיישר צילום עקום. לכן כדאי לצלם נכון כבר מההתחלה.

צלמו באור יום ולא עם פלאש, מלמעלה ובמקביל לדף, כשהדף ממלא את רוב המסך. משטח כהה מתחת לדף לבן עוזר. אם נכנס לצילום הרבה שולחן מסביב, חתכו אותו באפליקציית הגלריה של הטלפון לפני שאתם מוסיפים את הצילום.

צילום שנראה על הצד בגלריה לא אמור להיות בעיה: הטלפון שומר את כיוון הצילום בתוך הקובץ, והכלי קורא אותו ומצייר את התמונה ישר.

יצירת ה-PDF צעד אחר צעד

במחשב אין כפתור מצלמה, אבל אפשר לגרור לכלי צילומים שהעברתם מהטלפון.

1. פתחו את סריקה ל-PDF בדפדפן של הטלפון ולחצו על צילום עמוד. המצלמה האחורית תיפתח ישירות.
2. צלמו את העמוד הראשון, ואז לחצו על צילום העמוד הבא עד שכל הדפים בפנים. צילומים קיימים אפשר לבחור מהגלריה.
3. בדקו את הסדר. העמודים מוצגים לפי סדר ההוספה, ובכפתורים שעל כל תמונה אפשר להקדים עמוד או להסיר אותו.
4. בחרו ניקוי: שחור-לבן למסמך טקסט, אפור או צבע כשיש במסמך תמונות או חותמות צבעוניות.
5. בחרו גודל עמוד: A4, Letter או לפי התמונה, ולחצו על כפתור היצירה. ה-PDF יורד מיד.

שחור-לבן מותח את הניגודיות ומוצא את הסף בין דיו לנייר, כך שהצל האפור של הצילום נעלם, והקובץ יוצא קטן בהרבה.

צילומים שכבר יש לכם, בלי ניקוי

כשאין צורך בניקוי, למשל צילום צבעוני של תעודה או קבלה שרוצים לשמור כמו שהיא, השתמשו בכלי תמונות ל-PDF. כל תמונה הופכת לעמוד, ותמונות JPG נכנסות לקובץ כמו שהן, בלי דחיסה נוספת. רק תמונה שצריך לסובב מצוירת מחדש.

שני הכלים מקבלים JPG ו-PNG, וגם WebP ו-GIF. צילומי HEIC של אייפון נפתחים בספארי. בדפדפנים אחרים שמרו אותם קודם כ-JPG, או בחרו בהגדרות המצלמה של האייפון, תחת תבניות, באפשרות התאמה מרבית.

בשני הכלים אפשר לקבוע שוליים, ובגודל A4 או Letter גם כיוון: אוטומטי, לאורך או לרוחב.

זיהוי טקסט והקטנת נפח

PDF שנוצר מצילומים הוא תמונות של דפים, ולכן אי אפשר לחפש בו או להעתיק ממנו. כדי להוסיף לו טקסט, גררו את הקובץ לכלי זיהוי טקסט (OCR), בחרו עברית, אנגלית או שתיהן, והשאירו מסומנת את יצירת ה-PDF שאפשר לחפש בו. המסמך ייראה אותו דבר, ומעליו תהיה שכבת טקסט שקופה.

בפעם הראשונה נטענים מנוע הזיהוי ומודל השפה. אחר כך הזיהוי לוקח בערך שנייה עד שתיים לעמוד, תלוי במחשב וברזולוציה.

אם הקובץ כבד מדי למייל, הקטנת נפח תוריד אותו. שימו לב לסדר: הקטנת הנפח הופכת כל עמוד לתמונה ומוחקת שכבת טקסט שכבר קיימת. לכן אם צריך גם קובץ קטן וגם חיפוש, דחסו קודם והריצו את הזיהוי בסוף. גם הזיהוי בונה את העמודים מחדש, ברזולוציה שבחרתם בו, אז בדקו את הגודל הסופי.

בסיום יצירת ה-PDF מוצעים כלים להמשך עם אותו קובץ, ביניהם הקטנת נפח, כך שלא צריך להוריד ולגרור מחדש.

לזיהוי מדויק צלמו ישר ובאור טוב. כתב יד, צילום מטושטש או דף עקום מורידים את הדיוק.

שאלות נפוצות

צריך להתקין אפליקציית סריקה?

לא. הכלי עובד בדפדפן של הטלפון ופותח את המצלמה ישירות, והצילומים לא עולים לשום שרת.

אפשר לשנות את סדר העמודים?

כן. לפני היצירה אפשר להקדים עמוד או להסיר אותו בכפתורים שעל התמונה. לסידור מורכב יותר פתחו את ה-PDF שנוצר בכלי סידור עמודים.

איזה מצב ניקוי לבחור?

שחור-לבן למכתבים, חשבוניות וטפסים מודפסים. אפור או צבע כשיש בדף תמונות, חותמות או כל דבר שהגוונים בו חשובים.

הטלפון שומר צילומים כ-HEIC. זה יעבוד?

בספארי כן. בדפדפנים אחרים שמרו את הצילום כ-JPG, או שנו את תבנית הצילום בהגדרות המצלמה.