איך להסתיר פרטים אישיים ב-PDF לפני ששולחים אותו
כדי להסתיר פרטים כמו ת״ז, מספר חשבון או כתובת ב-PDF, פתחו את הקובץ בכלי צנזור מידע, גררו מלבן מעל כל פרט ושמרו. בשמירה כל עמוד שיש בו צנזור נצרב מחדש כתמונה, כך שהטקסט שמתחת לכיסוי נמחק מהקובץ ולא רק מוסתר מהעין. מלבן רגיל או הדגשה לא עושים את זה.
למה מלבן שחור רגיל לא מספיק
ב-PDF כל דבר שמוסיפים על העמוד נכתב כשכבה נוספת מעל התוכן. מלבן שחור שמצויר מעל מספר תעודת זהות מסתיר אותו מהעין, אבל המספר עדיין שמור בקובץ: אפשר לסמן אותו, להעתיק אותו או למצוא אותו בחיפוש.
זה נכון גם לכלים בעורך ה-PDF שנועדו לעריכה ולא להסתרה. מלבן, הדגשה, עריכת טקסט קיים ותיבת החלפה מכסים את המקור, והטקסט המקורי נשאר מתחתיהם. כדי להסתיר פרט באמת, השתמשו רק בכלי צנזור.
מה בדרך כלל כדאי להסתיר
לפני ששולחים תלוש שכר לבעל דירה, דף חשבון ליועץ או מסמך רפואי למעסיק, שאלו מה הצד השני באמת צריך לראות. לרוב זה סכום, תאריך או אישור, ולא כל המסמך.
פרטים שנוטים להופיע במסמכים כאלה ולא תמיד נחוצים: מספר תעודת זהות, מספר חשבון בנק וסניף, כתובת מגורים, מספר טלפון, תאריך לידה, ומספרי כרטיס או פוליסה. בתלוש שכר יש לעיתים קרובות גם פרטים על ניכויים וקרן פנסיה.
אם לא בטוחים אם הצד השני צריך פרט מסוים, שאלו לפני ששולחים. קל יותר להשלים פרט אחר כך מאשר לבקש למחוק מסמך שכבר נשלח.
צנזור צעד אחר צעד
כלי צנזור מידע פותח את המסמך בעורך ה-PDF, כשכלי הצנזור כבר פעיל.
- פתחו את צנזור מידע וגררו את המסמך.
- גררו מלבן מעל הפרט שצריך להיעלם. אחרי כל מלבן העורך חוזר לכלי הבחירה, אז לפרט הבא בחרו שוב צנזור בסרגל.
- המלבן נצבע אוטומטית בצבע הרקע שנדגם מהעמוד, כך שהאזור נראה כמו נייר ריק. רוצים פס שחור שמראה בבירור שמשהו הוסתר? בחרו את המלבן, ובפאנל המאפיינים בחרו שחור בצבע הכיסוי.
- עברו על כל העמודים ברצועת העמודים וצנזרו בכל מקום שהפרט מופיע.
- לחצו על שמירת PDF. בחלון הסיכום תופיע הודעה שעמודים עם צנזור נצרבים לתמונה. בדקו את שם הקובץ ולחצו על שמירה והורדה.
מלבן שכבר ציירתם אפשר להגדיל בידית שבפינה או להזיז בחיצי המקלדת, עד שהוא מכסה את הפרט במלואו.
מה בדיוק קורה בשמירה
כל עמוד שיש בו לפחות אזור צנזור אחד מצויר מחדש כתמונה ומחליף את העמוד המקורי. בעמוד הזה כבר אין טקסט בכלל — לא מתחת לכיסוי ולא בשום מקום אחר בעמוד. לכן גם אי אפשר לסמן או לחפש בו את שאר הטקסט.
עמודים שאין בהם צנזור נשארים כמו שהם, עם טקסט שאפשר לחפש ולהעתיק.
הצנזור עובד גם על מסמך סרוק או צילום: הכיסוי נצרב לתוך תמונת העמוד, ומה שהיה מתחתיו לא נשמר.
הקובץ המקורי לא משתנה. שמרו אותו במקום פרטי, כי הוא עדיין מכיל את כל הפרטים.
בדיקה לפני שליחה, והקטנת הנפח
פתחו את הקובץ השמור ובדקו שלושה דברים: שכל הפרטים מכוסים, שבעמודים המצונזרים אי אפשר לסמן טקסט, ושחיפוש של המספר בקורא ה-PDF לא מוצא אותו באף עמוד. פרטים חוזרים, כמו מספר ת״ז שמופיע בראש כל עמוד, קל לפספס.
גם שם הקובץ יכול לחשוף פרטים, למשל קובץ שנקרא על שם העובד. אפשר לשנות אותו בחלון השמירה.
עמוד שנצרב לתמונה שוקל יותר מעמוד טקסט, ולכן הקובץ עלול לגדול. אם הוא כבד מדי למייל, הקטנת נפח תוריד אותו. הדחיסה הופכת את כל העמודים לתמונות, כך שבקובץ הדחוס לא נשאר טקסט שאפשר לחפש באף עמוד.
צריך לשלוח רק חלק מהמסמך? חלצו קודם את העמודים הנחוצים בכלי חילוץ עמודים, וצנזרו רק אותם. מה שלא נשלח לא יכול לדלוף.
שאלות נפוצות
הצנזור באמת מוחק, או רק מכסה?
מוחק. העמוד המצונזר נצרב מחדש כתמונה בלי הטקסט המקורי, ולכן אי אפשר לסמן, להעתיק או לחפש את מה שהוסתר.
למה הכיסוי לא שחור?
הצבע נדגם מהרקע של העמוד, כדי שהאזור ייראה כמו נייר ריק. אפשר לבחור שחור בצבע הכיסוי אם רוצים שיהיה ברור שמשהו הוסתר.
אפשר לבטל צנזור אחרי השמירה?
לא בקובץ ששמרתם, כי הטקסט כבר לא שם. לפני השמירה אפשר למחוק אזור צנזור או לבטל ב-Ctrl+Z, והקובץ המקורי נשאר אצלכם בלי שינוי.
הקובץ עולה לשרת בזמן הצנזור?
לא. העריכה, הצריבה והשמירה רצות בדפדפן, כך שהמסמך לא עוזב את המחשב.