איך להקטין PDF כדי לשלוח במייל או להעלות לאתר

כדי להקטין PDF כבד, גררו אותו לכלי הקטנת נפח, בחרו רמת דחיסה והורידו. הכלי הופך כל עמוד לתמונה דחוסה, וזה יעיל במיוחד על מסמכים סרוקים. אם הקובץ עדיין גדול מדי, אפשר לשלוח רק את העמודים הנחוצים, לפצל אותו לכמה קבצים או לייצא את העמודים כתמונות JPG.

למה הקובץ כל כך גדול

ברוב המקרים PDF כבד הוא מסמך סרוק או צילום: כל עמוד בו הוא תמונה ברזולוציה גבוהה. מסמך שנוצר במחשב, כמו מכתב שנשמר מ-Word, בנוי בעיקר מטקסט ושוקל מעט, אלא אם יש בו תמונות גדולות.

שירותי דואר מגבילים את גודל הצרופות, ובדרך כלל הגבול נע סביב 20–25MB. טפסים מקוונים באתרים מגבילים לעיתים קרובות לגודל קטן בהרבה, ובדרך כלל כתוב ליד שדה ההעלאה מה המגבלה. כדאי לכוון לקובץ שקטן בבירור מהגבול, ולא כזה שנוגע בו.

רוצים לדעת כמה הקובץ שוקל? אחרי שגוררים אותו לכלי, הגודל מוצג ליד שם הקובץ.

הקטנת הנפח צעד אחר צעד

הדחיסה רצה בדפדפן, כך שגם תלוש שכר או מסמך רפואי לא עולים לשום שרת בדרך.

1. פתחו את הכלי הקטנת נפח וגררו את הקובץ הכבד.
2. בחרו רמת דחיסה: חזקה לקובץ הקטן ביותר, מומלצת לאיזון בין גודל לחדות, או קלה כשהמסמך צריך להישאר חד להדפסה.
3. במסמך טקסט סרוק הפעילו גם המרה לגווני אפור, שמקטינה עוד.
4. לחצו על דחיסה והורדה. מסך הסיום מציג את הגודל לפני ואחרי ואת אחוז החיסכון.
5. פתחו את הקובץ הדחוס ובדקו שהטקסט קריא לפני ששולחים.

מי שרוצה שליטה מדויקת יפתח את ההגדרות המתקדמות ויקבע בעצמו רזולוציה ואיכות תמונה.

איזו רמת דחיסה לבחור

התחילו ברמה המומלצת. היא מאזנת בין גודל לחדות ומתאימה לרוב המסמכים: תלושים, אישורים, חוזים סרוקים.

אם הקובץ עדיין גדול מהמגבלה, נסו את הרמה החזקה. היא מייצרת את הקובץ הקטן ביותר ומתאימה למייל ולטפסים מקוונים, אבל אותיות קטנות, כמו הערות שוליים בחוזה, עלולות להיטשטש. פתחו את התוצאה והגדילו את התצוגה לפני ששולחים.

הרמה הקלה שומרת על חדות כמעט מלאה וחוסכת פחות. היא מתאימה למסמך שהצד השני צריך להדפיס, כמו טופס שיוחזר חתום.

המרה לגווני אפור מתאימה למסמך טקסט בשחור-לבן. אם יש במסמך חותמת צבעונית, סימון בצבע או צילום שהצבע בו חשוב, השאירו אותה כבויה.

מה כדאי לדעת לפני שדוחסים

הדחיסה עובדת בהפיכת כל עמוד לתמונה. המשמעות: בקובץ הדחוס אי אפשר לחפש טקסט, לסמן אותו או להעתיק ממנו, וגם קישורים ושדות טופס לא נשמרים בו.

בקובץ שנוצר מטקסט הדחיסה עלולה אפילו להגדיל את הקובץ. במקרה כזה מסך הסיום אומר זאת במפורש, ועדיף לשלוח את המקור או לנסות את הדרכים שבסעיף הבא.

הקובץ המקורי לא משתנה. נוצר קובץ חדש להורדה, והמקור נשאר אצלכם כמו שהיה.

סורקים מחדש מהטלפון? בכלי סריקה ל-PDF מצב שחור-לבן מייצר מראש קובץ קטן בהרבה מצילום צבעוני.

כשהדחיסה לא מספיקה

שלחו רק את מה שצריך. בכלי חילוץ עמודים לוחצים על העמודים הנחוצים, או מקלידים טווח כמו 1-3, 5, ומקבלים קובץ חדש רק איתם. לא פעם מבקשים מסמך שלם בגלל שניים-שלושה עמודים בלבד.

פצלו לכמה קבצים. בכלי פיצול לקבצים אפשר לחלק את המסמך לפי כל עמוד, כל כמה עמודים או טווחים שתקבעו, ולשלוח את החלקים בכמה הודעות. כל חלק יורד כקובץ PDF נפרד.

המירו לתמונות. אם האתר מקבל גם תמונות ולא רק PDF, כלי PDF ל-JPG מייצא כל עמוד כתמונת JPG נפרדת. 150 DPI מתאים לשיתוף ולצפייה במסך; 72 DPI קל יותר, אבל מתאים רק לתצוגה מהירה.

אפשר גם לשלב: לחלץ קודם את העמודים הנחוצים ואז לדחוס אותם. בסיום כל כלי מוצעים כלים להמשך עם אותו קובץ, כך שלא צריך להוריד ולגרור מחדש.

שאלות נפוצות

כמה הדחיסה מקטינה?

תלוי במסמך. סריקות וצילומים יורדים לרוב בעשרות אחוזים, וקובץ שנוצר מטקסט כמעט לא קטן ולפעמים אף גדל. מסך הסיום מראה בדיוק כמה נחסך.

הטקסט יישאר ניתן לחיפוש?

לא. הדחיסה הופכת כל עמוד לתמונה, ולכן אי אפשר לחפש בטקסט, לסמן אותו או להעתיק ממנו. אם זה חשוב, שלחו את המקור או רק חלק מהעמודים.

הקובץ נשלח לשרת כדי להידחס?

לא. הדחיסה רצה בדפדפן שלכם, ולכן אין תור והקובץ לא עוזב את המחשב.

אפשר להקטין קובץ מוגן בסיסמה?

קודם הסירו את הסיסמה בכלי הסרת סיסמה, אם היא ידועה לכם. כלי הדחיסה לא פותח קבצים נעולים.