איך למלא טופס PDF בעברית במחשב

כדי למלא טופס PDF במחשב, גררו אותו לכלי מילוי טפסים. הכלי מזהה את השדות שבטופס, כותב את הערכים בעברית שלא מתהפכת ומאפשר לנעול את הטופס לפני שליחה. אם בטופס אין שדות, כמו בטופס סרוק, ממלאים אותו בעורך ה-PDF בכלי טקסט, ומוסיפים חתימה באותו מקום.

קודם כל: יש בטופס שדות?

טפסים של מעסיקים, בנקים, קופות חולים ומוסדות מגיעים בשני סוגים. יש טופס עם שדות מובנים, שנבנה כדי שימלאו אותו במחשב. ויש PDF רגיל, או סריקה של טופס נייר, שאין בו שום שדה, רק קווים ומשבצות מצוירים.

לא צריך לנחש. גררו את הקובץ לכלי מילוי טפסים: אם יש שדות, תופיע הודעה עם מספר השדות שנמצאו. אם אין, הכלי יגיד שזה PDF רגיל ולא טופס, ויפנה אתכם לעורך.

טופס שמוגן בסיסמה לא נפתח בכלים. אם הסיסמה ידועה לכם, הסירו אותה קודם בכלי הסרת סיסמה, ואז המשיכו כרגיל.

מילוי טופס עם שדות

כל שדה מוצג בשם שהוגדר לו בתוך הקובץ. לפעמים זה שם ברור כמו שם פרטי, ולפעמים שם טכני שלא אומר הרבה. כשהשם לא ברור, מלאו ערך ניסיוני, הורידו בלי נעילה ובדקו איפה הוא נחת. שדות שהוגדרו בטופס לקריאה בלבד לא מוצגים למילוי.

1. פתחו את מילוי טפסים וגררו את קובץ הטופס.
2. מלאו את השדות ברשימה. לצידה מוצגים עמודי הטופס, כדי שתוכלו להתמצא.
3. תיבת סימון מקבלת מתג, ורשימה נפתחת מקבלת בחירה מתוך האפשרויות שבטופס.
4. אם רוצים, בחרו גופן אחר לערכים.
5. השאירו מסומנת את נעילת הטופס אחרי המילוי, ולחצו על מילוי והורדה.

העברית בשדות לא תתהפך: כל ערך מסודר לסדר הנכון לפני שהוא נכתב, כולל מספרים, וגם רשימות נפתחות בעברית.

למה לנעול את הטופס לפני שליחה

נעילה הופכת את הערכים לחלק קבוע מהמסמך ומסירה את השדות. כך אף אחד לא ישנה ערך בטעות, והטופס ייראה אותו דבר בכל קורא PDF.

אם אתם מתכוונים להמשיך למלא את הטופס אחר כך, או שהגוף שמקבל אותו ביקש טופס עם שדות פתוחים, בטלו את הנעילה. הקובץ יישמר עם השדות, והערכים שמילאתם יופיעו בהם.

הקובץ המקורי לא משתנה. הטופס המלא יורד כקובץ חדש, כך שתמיד אפשר להתחיל מחדש.

טופס בלי שדות או טופס סרוק

כשאין שדות, כותבים על הטופס כמו על דף נייר, רק במחשב. עושים את זה בעורך ה-PDF. הטקסט שמוסיפים נכתב לקובץ כטקסט אמיתי בעברית תקינה, ולא כתמונה, כך שהוא נשאר חד גם בהדפסה. אם הלשונית נסגרת באמצע, בכניסה הבאה לעורך תופיע הצעה להמשיך מאיפה שהפסקתם.

1. פתחו את עורך ה-PDF וגררו את הטופס.
2. בחרו בכלי טקסט ולחצו על המקום שבו צריך לכתוב, למשל ליד שם משפחה. תיפתח תיבת טקסט.
3. הקלידו את הערך. כיוון הכתיבה נקבע אוטומטית, כך שעברית ומספר ת״ז יוצאים נכון.
4. גררו את התיבה כך שתשב על הקו. לכיוונון עדין בחרו אותה והזיזו בחיצי המקלדת.
5. למשבצת סימון הקלידו X בתיבת טקסט קטנה מעליה.
6. חזרו על זה לכל שדה, ולחצו על שמירת PDF.

בפאנל המאפיינים אפשר לשנות לתיבה הנבחרת גופן, גודל, יישור וכיוון, כדי שהערך ייכנס בין הקווים.

חתימה ופרטיות

טופס שצריך חתימה: אחרי המילוי פתחו את הקובץ בכלי החתימה, ציירו או הקלידו חתימה וגררו אותה למקום. בטופס בלי שדות אפשר להוסיף את החתימה באותו סבב בעורך, בכלי חתימה.

שדה חתימה דיגיטלית שמוגדר בטופס לא נפתח למילוי בכלי הטפסים. החתימה שמוסיפים כאן היא תמונה של חתימה ולא חתימה מאושרת עם תעודה, ואם היא מספיקה תלוי בגוף שמקבל את הטופס.

כל השלבים רצים בדפדפן, ולכן טופס עם ת״ז, כתובת או פרטי חשבון לא עולה לשום שרת בדרך.

שאלות נפוצות

הכלי אומר שלא נמצאו שדות. מה עושים?

זה PDF רגיל ולא טופס עם שדות. פתחו אותו בעורך ה-PDF, הוסיפו טקסט בכלי טקסט במקומות הנכונים, ואם צריך גם חתימה.

למה בכלים אחרים השם שלי יוצא הפוך בשדה?

כי הם כותבים את הערך לשדה בלי סידור דו-כיווני. כאן הערך מסודר לסדר הנכון לפני שהוא נכתב, כולל מספרים ורשימות נפתחות.

אפשר לשנות טופס אחרי שנעלתי אותו?

לא בכלי הטפסים, כי השדות כבר הוסרו. מלאו מחדש את הקובץ המקורי, שנשאר אצלכם בלי שינוי.

אפשר למלא טופס מהטלפון?

כן. הכלי עובד בדפדפן של הטלפון, והשדות מוצגים כרשימה שאפשר למלא אחד אחרי השני.