המרת PDF ל-Excel
דף חשבון, חשבונית או דוח שהגיעו כ-PDF, וצריך לעבוד עם המספרים. הכלי מזהה את השורות והעמודות לפי מיקום הטקסט בעמוד ובונה מהן גיליון Excel, עם מספרים שאפשר לסכם.
איך זה עובד
- גררו את קובץ ה-PDF.
- בחרו גיליון נפרד לכל עמוד, או הכול בגיליון אחד.
- הורידו קובץ XLSX ופתחו ב-Excel או ב-Google Sheets.
מתי זה שימושי
- פירוט תנועות מהבנק או מחברת האשראי שהגיע כ-PDF, וצריך לסכם בו הוצאות לפי חודש.
- דוח שנתי מקרן הפנסיה או מקופת הגמל, כשרוצים להשוות סכומים בין שנים בגיליון אחד.
- חשבוניות מספקים שצריך להעביר לרואה החשבון כטבלה מסודרת, עם סכומים שאפשר לחבר ולבדוק מול הדוח השנתי.
- תלושי שכר של כמה חודשים, כשרוצים לבדוק בטבלה אם שעות נוספות ונסיעות שולמו נכון.
טוב לדעת
- מספרים עם ₪, $ או €, עם פסיקים של אלפים או בסוגריים לסימון מינוס הופכים למספר אמיתי שאפשר לסכם. מספר שמתחיל באפס, כמו טלפון או מיקוד, נשאר טקסט כדי שהאפס לא ייעלם.
- תאריכים ואחוזים נשארים טקסט, כמו שהם מופיעים במסמך. אם צריך לחשב איתם, המירו אותם ב-Excel לתאריך או למספר.
- תא שהטקסט שלו נשבר לשתי שורות במסמך המקורי יוצא כשתי שורות בגיליון. כדאי לעבור על תיאורים ארוכים אחרי ההמרה ולאחד אותם היכן שצריך.
- גבולות העמודות נקבעים לכל עמוד בנפרד. כשבוחרים גיליון אחד לכל המסמך, עמודות מעמודים שונים עלולות לא להתיישר זו מעל זו — אז עדיף גיליון לכל עמוד.
שאלות נפוצות
זה עובד על כל PDF?
על PDF עם טקסט אמיתי — דוחות, חשבוניות, דפי בנק — כן. על סריקה צריך קודם זיהוי טקסט (OCR). טקסט רץ, כמו מכתב, יוצא כעמודה אחת של שורות.
איך הכלי יודע איפה עמודה?
ב-PDF אין טבלאות, רק אותיות עם מיקום. הכלי מחפש רווחים גדולים בתוך שורה ומיישר אותם לאורך כל העמוד, כך שמספרים באותה עמודה נוחתים באותו טור.
ומה עם עברית?
גיליון שרובו עברית נפתח מימין לשמאל, ועמודה A היא הימנית — כמו בטבלה המקורית.
העיצוב של הטבלה עובר?
לא. הגיליון יוצא נקי — גופן אחיד, בלי צבעים, גבולות או תאים ממוזגים — ורוחב כל עמודה מותאם לאורך התוכן שלה. מה שעובר הוא הנתונים עצמם.
מספרי העמודים של המסמך נכנסים לגיליון?
לא. מספר עמוד שעומד לבד בשולי הדף מזוהה ומושמט, כדי שלא יופיע כשורה בודדת בסוף כל גיליון.
איך נקראים הגיליונות?
כשיש גיליון לכל עמוד, כל גיליון נקרא לפי מספר העמוד במסמך. כשהכול בגיליון אחד, שורה ריקה מפרידה בין עמוד לעמוד.
כל עיבוד הקבצים מתבצע בדפדפן שלכם. לאחר טעינת הכלי אפשר לבחור קובץ ולהתחיל לעבוד.