המרת Excel ל-PDF
דוח, מחירון או רשימת משתתפים באקסל — כשצריך לשלוח אותם למי שאין לו Excel, או לנעול אותם מעריכה. כל גיליון הופך לטבלה מסודרת עם כותרת, והעברית נשארת מימין לשמאל.
איך זה עובד
- גררו קובץ XLSX או CSV.
- בדקו את מספר הגיליונות שזוהו ובחרו כיוון עמוד.
- הורידו PDF עם טבלה לכל גיליון.
מתי זה שימושי
- דוח הוצאות חודשי או טבלת תקציב שנשלחים לרואה החשבון כקובץ שלא ישתנה בטעות בדרך.
- רשימת משתתפים לטיול שנתי או לחוג, שצריכה להגיע להורים בקבוצת הוואטסאפ כקובץ שנפתח בכל טלפון.
- מחירון או הצעת מחיר שהוכנו באקסל ונשלחים ללקוח שאין לו Excel במחשב, או שפותח אותם רק בטלפון.
- פירוט תנועות שהורד מהבנק כקובץ CSV, ושצריך לצרף כ-PDF לבקשה למשכנתא או להלוואה.
טוב לדעת
- מספרים עוברים כערך עצמו ולא לפי עיצוב התא: סימן ₪, מפריד אלפים ומספר קבוע של ספרות אחרי הנקודה לא נשמרים. תאריכים יוצאים בתבנית יום/חודש/שנה, ואחוזים עם סימן %.
- כל גיליון נקרא עד 2,000 שורות. שורות מעבר לזה לא נכנסות, והמסך מציין זאת לפני ההורדה — בגיליון ארוך יותר, חלקו את הנתונים לכמה גיליונות.
- השורה הראשונה בכל גיליון מוצגת כשורת הכותרת של הטבלה, ושורות ריקות לגמרי מושמטות. בטבלה שנמשכת על כמה עמודים, שורת הכותרת לא חוזרת בראש כל עמוד.
- קובץ CSV שנשמר בקידוד הישן של Windows עלול להציג עברית כסימנים משובשים. שמרו אותו מחדש כ-CSV UTF-8, או המירו את קובץ ה-XLSX עצמו.
שאלות נפוצות
מה עובר בהמרה?
הערכים של כל התאים, וכל גיליון גלוי בעמוד משלו. תאריכים יוצאים כיום/חודש/שנה ואחוזים כמספר עם %, אבל סימני מטבע, מפרידי אלפים ומספר קבוע של ספרות אחרי הנקודה לא נשמרים. גיליונות מוסתרים לא נכללים.
מה לא עובר?
צבעי רקע, גבולות מעוצבים, תרשימים ותמונות. הטבלה יוצאת נקייה ואחידה, בעיצוב של המסמך ולא של הגיליון.
הגיליון שלי רחב מאוד. מה יקרה?
כשיש יותר מחמש עמודות הכלי מציע עמוד לרוחב. עד 26 עמודות נכנסות; עמודות נוספות לא ייכללו, והכלי יגיד את זה מראש.
נוסחאות עוברות?
התוצאה שלהן עוברת, כפי ש-Excel שמר אותה בקובץ, ולא הנוסחה עצמה. אם התוצאה לא נשמרה — למשל בקובץ שנוצר אוטומטית ממערכת — התא ייצא ריק, ופתיחה ושמירה מחדש ב-Excel בדרך כלל פותרת את זה.
אפשר לראות את התוצאה לפני ההורדה?
כן. ה-PDF נבנה ברגע שהקובץ נקרא, מוצג בתצוגה מקדימה ומתעדכן כשמחליפים כיוון עמוד. כך רואים איך טבלה ארוכה נשברת בין עמודים עוד לפני שמורידים.
הקובץ שלי בפורמט XLS. מה עושים?
פורמט XLS הישן אינו נתמך. פתחו אותו ב-Excel, שמרו כ-XLSX וגררו לכאן.
כל עיבוד הקבצים מתבצע בדפדפן שלכם. לאחר טעינת הכלי אפשר לבחור קובץ ולהתחיל לעבוד.