הגנה על PDF בסיסמה
תלוש שכר, חוזה או מסמך רפואי שנשלח במייל עובר דרך לא מעט ידיים. סיסמה על הקובץ עצמו נשארת איתו גם כשהוא נשמר, מועבר הלאה או מגובה בענן.
איך זה עובד
- גררו את המסמך.
- בחרו אם לנעול את הפתיחה בסיסמה או רק להגביל הדפסה והעתקה.
- הקלידו סיסמה והורידו את הקובץ המוגן.
מתי זה שימושי
- תלוש שכר או דוח שנתי שמעבירים במייל לרואה חשבון או ליועץ משכנתאות, ולא רוצים שכל מי שיראה את המייל יקרא אותו.
- צילום תעודת זהות וספח שנשלח לגוף שביקש אותו, כדי שלא ייפתח אם המייל יגיע לידיים אחרות.
- סיכומי ביקור ומסמכים רפואיים שנשלחים לחברת הביטוח במסגרת תביעה, ונשמרים אחר כך בתיבת המייל לשנים.
- מחירון או מסמך עסקי שמותר לקרוא, אבל לא רוצים שידפיסו או יעתיקו ממנו.
טוב לדעת
- שלחו את הסיסמה בערוץ אחר מהקובץ, למשל בהודעה לטלפון כשהקובץ נשלח במייל. סיסמה שנשלחת באותו מייל עם הקובץ כמעט לא מגינה עליו.
- הכלי דורש ארבעה תווים לפחות, אבל ההגנה חזקה רק כמו הסיסמה. מספר תעודת זהות או תאריך לידה קל לנחש למי שמכיר אתכם; עדיף צירוף ארוך של מילים ומספרים.
- כדאי להשתמש באותיות לטיניות ובמספרים. מי שפותח את הקובץ צריך להקליד את הסיסמה בדיוק, ובמכשיר אחר פריסת המקלדת עלולה להיות שונה.
- קוראי PDF ישנים מאוד עלולים לא להכיר את ההצפנה הזו. אם הנמען לא מצליח לפתוח את הקובץ, בקשו ממנו לנסות בדפדפן או בקורא מעודכן.
שאלות נפוצות
איזו הצפנה זו?
AES-256, ההצפנה החזקה שמפרט PDF מגדיר. כל קורא PDF מודרני — אקרובט, הדפדפן, הטלפון — יודע לפתוח אותה עם הסיסמה.
הסיסמה נשלחת אליכם?
לא. ההצפנה רצה בדפדפן שלכם, ולכן גם הסיסמה וגם הקובץ לא עוזבים את המחשב. הצד השני של זה: אם תשכחו את הסיסמה אין לנו דרך לשחזר את הקובץ.
מה ההבדל בין סיסמה לפתיחה להגבלת הרשאות?
סיסמה לפתיחה באמת מצפינה את התוכן — בלעדיה אין מסמך. הגבלת הרשאות משאירה את הקובץ פתוח לכולם ורק מבקשת מהקורא לא לאפשר הדפסה או העתקה, וקוראים מסוימים פשוט מתעלמים ממנה.
אפשר להצפין כמה קבצים בבת אחת?
כרגע קובץ בכל פעם. אם צריך להגן על אוסף, אפשר קודם למזג אותו לקובץ אחד בכלי המיזוג.
אפשר גם לנעול בסיסמה וגם לחסום הדפסה?
לא באותו קובץ. במצב סיסמה לפתיחה, מי שיודע את הסיסמה מקבל את כל ההרשאות. הגבלת הרשאות זמינה לקובץ שנפתח בלי סיסמה.
איך מחליפים סיסמה לקובץ שכבר מוגן?
הסירו קודם את הסיסמה הישנה בכלי הסרת הסיסמה, ואז הגנו כאן על הקובץ הפתוח בסיסמה החדשה.
ההגנה משנה את תוכן המסמך?
לא. הטקסט, התמונות, הקישורים והטפסים נשארים כמו שהם. רק נוספת עליהם שכבת הצפנה.
כל עיבוד הקבצים מתבצע בדפדפן שלכם. לאחר טעינת הכלי אפשר לבחור קובץ ולהתחיל לעבוד.